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Prestations

Prestations d'une secrétaire indépendante

 Prestations d’un secrétariat externalisé

(Non exhaustives ! contactez-moi pour d’autres prestations)

 

Je réalise vos travaux de secrétariat à distance ou sur site en toute discrétion et confidentialité, deux valeurs fondamentales de mon métier.

Secrétariat

    • Création, saisie et mise en forme de courriers, rapports, thèses, mémoires,
    • Saisie au km et de base de données,
    • Tableaux et graphiques sur excel,
    • Convertion de documents de format PDF à PPT, Word, Excel et inversement …
    • Organigrammes,
    • Diaporamas animés ou non,
    • Reliures à spirales, plastification,
    • Numérisations, sauvegardes et archivages sur CD,
    • Organisation de séminaires, ..

Dossiers d’appels d’offres

    • Détection des appels d’offres
    • Analyse des dossiers de consultation
    • Constitution d’un dossier « type » 
      • DC1 – DC2
      • Collecte des documents (assurances, urssaf, attestation de bonne réalisation des précédents marchés…)
      • Relecture et mise en page du mémoire technique, emplissage du BPU, du DQE…
    • Envoi du dossier « papier » ou en format électronique (normalement obligatoire à partir d’octobre 2018)

Commercial

    • Publipostage, e-mailing, newsletter,
    • Saisies de devis, factures, commandes,
    • Gestion de stocks,
    • Relances d’impayés,
    • Paiements des fournisseurs…

Gestion d’entreprise et du personnel 

    • Préparation des éléments à remettre au comptable : factures d’achats, de ventes, relevés de compte, note de frais, identification des règlements clients et fournisseurs…
    • Création, saisie et mise à jour de tableaux de bord, de budget, de trésorerie
    • Saisies des contrats de travail, avenants et attestations selon trame existante,
    • DUEsuivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel,
    • Vérification des notes de frais, des salaires et mise en paiement selon vos processus internes,
    • Réalisation des dossiers de formation pour prise en charge par les OPCA, conventions et documents types,
    • Réalisation du bilan pédagogique pour les centres de formations …

Communication sur les réseaux sociaux  – Création de site internet

    • MOOC Informer et communiquer sur les Réseaux Sociaux

      MOOC Informer et communiquer sur les Réseaux Sociaux

      Création de profils personnels  pages d’entreprise sur Facebook, Twitter, Linkedin, Google +

    • Animation et mise à jour des informations

 

 

 

Permanence téléphonique, téléprospection, relecture et correction de document

Dossiers de qualifications et de certifications des entreprises du bâtiment

En partenariat avec des consœurs de confiance :

    • Permanence téléphonique : Un accueil téléphonique personnalisé et professionnel à votre image, prise de rendez-vous et gestion d’agenda, communication des messages selon vos consignes.
    • Téléprospection : Ma consœur avec qui je travaille depuis des années sur cette prestation, saura répondre à votre besoin sur tout type de secteur d’activité, selon vos indications.
    • Relecture et correction : Plus de faute de d’orthographe, de grammaire et de syntaxe dans vos écrits : rapports, dossiers, mémoires
    • Montage de vos dossiers de certifications pour le Bâtiment.
Il est interdit de faire du copier-coller !