Prestations d'une secrétaire indépendante

 Prestations d’un secrétariat externalisé

(Non exhaustives ! contactez-moi pour d’autres prestations)

Je réalise vos travaux de secrétariat/gestion à distance ou sur site en toute discrétion et confidentialité, deux valeurs fondamentales de mon métier.

SECRETARIAT

COMMERCIAL - GESTION

  • Création, saisie et mise en forme de courriers, rapports, thèses, mémoires,
  • Saisie au km et de base de données,
  • Tableaux et graphiques sur excel,
  • Convertion de documents de format PDF à PPT, Word, Excel et inversement …
  • Organigrammes,
  • Diaporamas animés ou non,
  • Reliures à spirales, plastification,
  • Numérisations, sauvegardes et archivages sur CD,
  • Organisation de séminaires, de réunion …
  • Saisies de devis, factures, commandes,
  • Gestion de stocks,
  • Relances d’impayés,
  • Paiements des fournisseurs…
  • Préparation des éléments à remettre au comptable : factures d’achats, de ventes, relevés de compte, note de frais, identification des règlements clients et fournisseurs…
  • Création, saisie et mise à jour de tableaux de bord, de budget, de trésorerie
  • Vérification des notes de frais, des salaires et mise en paiement selon vos processus internes…

APPEL D'OFFRE

GESTION DU PERSONNEL

  • Détection des appels d’offres et analyse des dossiers de consultation
  • Constitution du dossier  
    • DC1 – DC2
    • Collecte des documents (assurances, urssaf, attestation de bonne réalisation des précédents marchés…)
    • Relecture et mise en page du mémoire technique, remplissage du BPU, du DQE…
  • Envoi du dossier « papier » ou en format électronique (normalement obligatoire à partir d’octobre 2018)
  • Saisies des contrats de travail, avenants et attestations selon trame existante,
  • DUEsuivi des visites médicales, mise à jour du registre du personnel,
   FORMATION
  • Réalisation des dossiers de formation pour prise en charge par les OPCA, conventions et documents types,
  • Réalisation du bilan pédagogique pour les centres de formations …

COMMUNICATION

SITES WEB - BLOG - RÉFÉRENCEMENT

  • Réalisation de plaquettes, brochures, affiches…
  • Mailing et e-mailing

    RÉSEAUX SOCIAUX

  • Création de profils personnels pages d’entreprise sur Facebook, Twitter, Linkedin…

  • Animation et mise à jour des informations

Consulter la page des sites web pour plus de détail

 

En partenariat avec des consœurs de confiance :

  • Permanence téléphonique : Un accueil téléphonique personnalisé et professionnel à votre image, prise de rendez-vous et gestion d’agenda, communication des messages selon vos consignes.
  • Téléprospection : Ma consœur avec qui je travaille depuis des années sur cette prestation, saura répondre à votre besoin sur tout type de secteur d’activité, selon vos indications.
  • Relecture et correction : Plus de faute de d’orthographe, de grammaire et de syntaxe dans vos écrits : rapports, dossiers, mémoires
  • Montage de vos dossiers de certifications pour le Bâtiment.
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