Prestations

Prestations d'une secrétaire indépendante

Prestations d’un secrétariat externalisé

(Non exhaustives ! contactez-moi pour d’autres prestations)

 

Je réalise vos travaux de secrétariat à distance ou sur site en toute discrétion et confidentialité, deux valeurs fondamentales de mon métier.

Secrétariat

    • Création, saisie et mise en forme de courriers, rapports, thèses, mémoires,
    • Saisie au km et de base de données,
    • Tableaux et graphiques sur excel,
    • Convertion de documents de format PDF à PPT, Word, Excel et inversement …
    • Organigrammes,
    • Diaporamas animés ou non,
    • Reliures à spirales, plastification,
    • Numérisations, sauvegardes et archivages sur CD,
    • Organisation de séminaires, ..

Montage des dossiers QUALIBAT / RGE

    • Réalisation complète de votre dossier de demande de qualification QUALIBAT/RGE :
      • Rédaction du dossier,  
      • Collecte des documents techniques
      • Collecte des documents juridiques, comptables….
    • Dépôt de votre dossier auprès de la commission de qualification.

Commercial

    • Publipostagee-mailing, newsletter,
    • Saisies de devis, factures, commandes,
    • Gestion de stocks,
    • Relances d’impayés,
    • Paiements des fournisseurs…

Gestion d’entreprise et du personnel

    • Préparation des éléments à remettre au comptable factures d’achats, de ventes, relevés de compte, note de frais, identification des règlements clients et fournisseurs…
    • Création, saisie et mise à jour de tableaux de bord, de budget, de trésorerie
    • Saisies des contrats de travailavenants et attestations selon trame existante,
    • DUEsuivi des visites médicalesmise à jour du registre du personnel,
    • Vérification des notes de fraisdes salaires et mise en paiement selon vos processus internes,
    • Réalisation des dossiers de formation pour prise en charge par les OPCA, conventions et documents types,
    • Réalisation du bilan pédagogique pour les centres de formations …
    • Préparation des dossiers d’appels d’offres, recherche d’appels d’offres

Communication visuelle, création de site, référencement, réseaux sociaux

    • Cartes de visitespapier en-tête, blog, étiquettes,MOOC Informer et communiquer sur les Réseaux Sociaux
    • Brochuresplaquettes commerciale, flyer, affiches, banderoles,
    • Journaux d’entreprisesd’associations,
    • Site web et blog de même que référencement de ceux-ci,
    • Réseaux sociaux : création de profils personnels et professionnels, animations … (facebook, twitter, linkedin, Google +)

Permanence téléphonique, téléprospection,
relecture et correction de documents


En partenariat avec des consœurs de confiance :

    • Permanence téléphonique : Un accueil téléphonique personnalisé et professionnel à votre image, prise de rendez-vous et gestion d’agenda, communication des messages selon vos consignes.
    • Téléprospection : Ma consœur avec qui je travaille depuis des années sur cette prestation, saura répondre à votre besoin sur tout type de secteur d’activité, selon vos indications.
    • Relecture et correction : Plus de faute de d’orthographe, de grammaire et de syntaxe dans vos écrits : rapports, dossiers, mémoires …
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